Tuyển dụng Thực tập sinh, Nhân viên HCNS

Ngày đăng: 20/02/2023

438 Lượt xem

0 Đánh giá

Chila Montessori tuyển dụng Thực tập sinh, Nhân viên Hành chính - Nhân sự (HCNS) làm việc 8 giờ/ngày từ thứ Hai đến thứ Bảy (sáng thứ Bảy 8g - 12g) tại Q3, Q1

Khối văn phòng tuyển dụng Thực tập sinh, Nhân viên Hành chính - Nhân sự (HCNS) gồm những thông tin chi tiết sau:

Thông tin chung

Mức lương: Thỏa thuận

Số lượng tuyển: 02 người

Hình thức làm việc: Bán thời gian (tối thiểu 04 giờ/ngày) &Toàn thời gian (8g - 17g từ thứ Hai - Thứ Sáu, 8g-12g thứ Bảy)

Cấp bậc: Nhân viên

Giới tính: Nữ hoặc Giới tính khác

Kinh nghiệm: 01 năm (ưu tiên sinh viên ra trường có kinh nghiệm giao tiếp ngành dịch vụ, giáo dục, đào tạo, nhân sự)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Nhân sự:

Lập kế hoạch tìm kiếm ứng viên phù hợp với vị trí Bảo mẫu, Giáo viên mầm non.
Sơ tuyển ứng viên trước khi chuyển hồ sơ về Giám đốc.
Setup lịch phỏng vấn offline hoặc online
Đào tạo nhận việc cho nhân viên mới
Hướng dẫn nhân viên mới nhận việc, phân công lịch làm việc theo đề xuất của CSKH.
Kiểm tra ngày công nhân viên, hướng dẫn nhân viên chấm công đúng thực tế.
Nhắc nhở, hướng dẫn nhân sự thực hiện nhiệm vụ đang quá hạn trên hệ thống.
Biên tập, thực hiện video về nội dung hướng dẫn, đào tạo nhân sự.
Trực các kênh tuyển dụng Online của công ty.

2. Hành chính:

Setup tài khoản số cho nhân viên mới, hướng dẫn nhân viên mới tiếp cận phần mềm quản trị doanh nghiệp của công ty.
Theo dõi cấp phát, thu hồi tài sản công ty theo quy trình của công ty.
Lưu trữ, số hóa hồ sơ nhân viên tải lên hệ thống.
Trang trí, giữ không gian làm việc văn phòng theo lối tối giản, ngăn nắp, hài hòa.
Nhập liệu các dữ liệu được phân quyền của Khối văn phòng.
Giao tiếp với phòng ban khác về thực hiện BHXH, phúc lợi cho nhân viên.
Số hóa các hoạt động hành chính của công ty theo hướng dẫn của Giám đốc.

3. Chăm sóc khách hàng:

Trao đổi với khách hàng về lịch làm làm việc của nhân viên.
Theo dõi tình hình tương tác nhân sự của khách hàng.

4. Công việc khác:

Tham mưu cho Khối văn phòng về kế hoạch tuyển dụng, đào tạo văn hóa doanh nghiệp, chuyên môn cho nhân viên mới.
Cải tiến quy trình làm việc phù hợp với trình độ nhân sự, yêu cầu công việc.
Báo cáo thu - chi chung của Khối văn phòng.
Những công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

YÊU CẦU KỸ NĂNG:

Tốt nghiệp cao đẳng, đại học ngành: Luật, Kinh tế, Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Mầm non, Truyền thông... hoặc phù hợp với Mô tả công việc.
Có laptop cá nhân, điện thoại Iphone, xe máy.
Sử dụng tốt Microsoft Office, có tinh thần tự tìm tòi học hỏi kỹ năng tin học ứng dụng vào công việc.
Sử dụng tốt các ứng dụng văn phòng đám mây như: Google Docs, Google Sheet, Google Drive, Google Meet, Email, Base, Zoho...
Khiếu thẩm mỹ khá, có gu thời trang và hiểu biết về bố cục hình ảnh; đã từng dùng Canva hoặc phần mềm xử lý ảnh, video.
Khả năng tìm kiếm thông tin trên môi trường mạng đạt mức khá.
Sử dụng khá các ứng dụng mạng xã hội như Facebook, Tiktok, Zalo, Youtube.
Khả năng thuyết trình, truyền đạt, viết đạt mức khá.
Kỹ năng mềm cần thiết: khả năng lắng nghe, thực hiện, báo cáo nhanh; chịu được áp lực deadline công việc; sáng tạo - nhạy bén về công nghệ; có hiểu biết nhất định về tâm lý nhân sự nữ; vượt khó - quyết tâm với mục tiêu nhiệm vụ; xử lý tình huống thông minh.

QUYỀN LỢI:

Nhân viên thiếu kinh nghiệm được đào tạo thực tế liên tục trực tiếp từ cấp quản lý.
Tùy theo năng lực, quá trình đào tạo theo lộ trình thăng tiến có thể bắt đầu từ Thực tập sinh => Nhân viên chính thức => Team Leader => Quản lý cấp trung, cao cấp.
Được phép làm việc online, WFH... khi đã thành thạo quy trình vận hành của công ty.
Chế độ phúc lợi theo quy định bộ Luật lao động.
Nhận chế độ đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng đáp ứng công việc theo chuẩn quốc tế.
Môi trường làm việc hiện đại, đoàn kết, nhân văn, trung thực, chuyên nghiệp và sáng tạo.
Thưởng, đãi ngộ theo thực tế kết quả công việc có thể đo lường được bằng KPI định kỳ.
Nhận tiện ích nhân sự: phép năm 12 ngày phép/năm theo quy định, tài trợ cước phí điện thoại công việc, cà phê, làm việc - nghỉ dưỡng kết hợp.