Tuyển dụng Thực tập sinh, Nhân viên HCNS
Chila Montessori tuyển dụng Thực tập sinh, Nhân viên Hành chính - Nhân sự (HCNS) làm việc 8 giờ/ngày từ thứ Hai đến thứ Bảy (sáng thứ Bảy 8g - 12g) tại Q3, Q1
Khối văn phòng tuyển dụng Thực tập sinh, Nhân viên Hành chính - Nhân sự (HCNS) gồm những thông tin chi tiết sau:
Thông tin chung
Mức lương: Thỏa thuận
Số lượng tuyển: 02 người
Hình thức làm việc: Bán thời gian (tối thiểu 04 giờ/ngày) &Toàn thời gian (8g - 17g từ thứ Hai - Thứ Sáu, 8g-12g thứ Bảy)
Cấp bậc: Nhân viên
Giới tính: Nữ hoặc Giới tính khác
Kinh nghiệm: 01 năm (ưu tiên sinh viên ra trường có kinh nghiệm giao tiếp ngành dịch vụ, giáo dục, đào tạo, nhân sự)
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Nhân sự:
- Lập kế hoạch tìm kiếm ứng viên phù hợp với vị trí Bảo mẫu, Giáo viên mầm non.
- Sơ tuyển ứng viên trước khi chuyển hồ sơ về Giám đốc.
- Setup lịch phỏng vấn offline hoặc online
- Đào tạo nhận việc cho nhân viên mới
- Hướng dẫn nhân viên mới nhận việc, phân công lịch làm việc theo đề xuất của CSKH.
- Kiểm tra ngày công nhân viên, hướng dẫn nhân viên chấm công đúng thực tế.
- Nhắc nhở, hướng dẫn nhân sự thực hiện nhiệm vụ đang quá hạn trên hệ thống.
- Biên tập, thực hiện video về nội dung hướng dẫn, đào tạo nhân sự.
- Trực các kênh tuyển dụng Online của công ty.
2. Hành chính:
- Setup tài khoản số cho nhân viên mới, hướng dẫn nhân viên mới tiếp cận phần mềm quản trị doanh nghiệp của công ty.
- Theo dõi cấp phát, thu hồi tài sản công ty theo quy trình của công ty.
- Lưu trữ, số hóa hồ sơ nhân viên tải lên hệ thống.
- Trang trí, giữ không gian làm việc văn phòng theo lối tối giản, ngăn nắp, hài hòa.
- Nhập liệu các dữ liệu được phân quyền của Khối văn phòng.
- Giao tiếp với phòng ban khác về thực hiện BHXH, phúc lợi cho nhân viên.
- Số hóa các hoạt động hành chính của công ty theo hướng dẫn của Giám đốc.
3. Chăm sóc khách hàng:
- Trao đổi với khách hàng về lịch làm làm việc của nhân viên.
- Theo dõi tình hình tương tác nhân sự của khách hàng.
4. Công việc khác:
- Tham mưu cho Khối văn phòng về kế hoạch tuyển dụng, đào tạo văn hóa doanh nghiệp, chuyên môn cho nhân viên mới.
- Cải tiến quy trình làm việc phù hợp với trình độ nhân sự, yêu cầu công việc.
- Báo cáo thu - chi chung của Khối văn phòng.
- Những công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.
YÊU CẦU KỸ NĂNG:
-
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học ngành: Luật, Kinh tế, Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Mầm non, Truyền thông... hoặc phù hợp với Mô tả công việc.
- Có laptop cá nhân, điện thoại Iphone, xe máy.
- Sử dụng tốt Microsoft Office, có tinh thần tự tìm tòi học hỏi kỹ năng tin học ứng dụng vào công việc.
- Sử dụng tốt các ứng dụng văn phòng đám mây như: Google Docs, Google Sheet, Google Drive, Google Meet, Email, Base, Zoho...
- Khiếu thẩm mỹ khá, có gu thời trang và hiểu biết về bố cục hình ảnh; đã từng dùng Canva hoặc phần mềm xử lý ảnh, video.
- Khả năng tìm kiếm thông tin trên môi trường mạng đạt mức khá.
- Sử dụng khá các ứng dụng mạng xã hội như Facebook, Tiktok, Zalo, Youtube.
- Khả năng thuyết trình, truyền đạt, viết đạt mức khá.
- Kỹ năng mềm cần thiết: khả năng lắng nghe, thực hiện, báo cáo nhanh; chịu được áp lực deadline công việc; sáng tạo - nhạy bén về công nghệ; có hiểu biết nhất định về tâm lý nhân sự nữ; vượt khó - quyết tâm với mục tiêu nhiệm vụ; xử lý tình huống thông minh.
QUYỀN LỢI:
-
Nhân viên thiếu kinh nghiệm được đào tạo thực tế liên tục trực tiếp từ cấp quản lý.
-
Tùy theo năng lực, quá trình đào tạo theo lộ trình thăng tiến có thể bắt đầu từ Thực tập sinh => Nhân viên chính thức => Team Leader => Quản lý cấp trung, cao cấp.
- Được phép làm việc online, WFH... khi đã thành thạo quy trình vận hành của công ty.
- Chế độ phúc lợi theo quy định bộ Luật lao động.
- Nhận chế độ đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng đáp ứng công việc theo chuẩn quốc tế.
- Môi trường làm việc hiện đại, đoàn kết, nhân văn, trung thực, chuyên nghiệp và sáng tạo.
- Thưởng, đãi ngộ theo thực tế kết quả công việc có thể đo lường được bằng KPI định kỳ.
- Nhận tiện ích nhân sự: phép năm 12 ngày phép/năm theo quy định, tài trợ cước phí điện thoại công việc, cà phê, làm việc - nghỉ dưỡng kết hợp.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên ứng tuyển theo một trong những hình thức sau:
- Nộp CV về email: tochuc@chila.edu.vn
- Nộp CV qua Zalo OA tại đây
- Nộp CV qua Fanpage tuyển dụng của Chila Montessori tại đây
- Điền thông tin ứng viên tại: https://bit.ly/ứng_tuyển_Chila 💐
Xem thêm